Khi việc sử dụng dịch vụ đám mây ngày càng phát triển, ngày càng có nhiều trường hợp phát sinh tắc nghẽn mạng và các vấn đề khác Để cải thiện vấn đề này, Công ty TNHH
Từ trái sang: Masami Ichimura, Giám đốc Phòng Hệ thống Thông tin, Phòng Phát triển Thông tin Yomiuri, Toshifumi Miura, Giám đốc Bộ phận, Phòng Hệ thống, Teruaki Shibata, Giám đốc Phòng SE thứ 2, Phòng SE, Trụ sở Xúc tiến Kinh doanh
``Tôi không thể nhận email một cách thoải mái khi đang di chuyển hoặc ở nhà'' và ``Chất lượng liên lạc của hệ thống hội nghị trên web kém'' Hiện nay, công việc từ xa đã gia tăng do đại dịch do vi-rút corona gây ra, nhiều công ty có thể đang phải đối mặt với vấn đề này
Yomiuri Information Development, có trụ sở chính tại Chiyoda-ku, Tokyo, là một trong những công ty như vậy Công ty là công ty con thuộc sở hữu hoàn toàn của trụ sở Tokyo của Yomiuri Shimbun và điều hành nhiều hoạt động kinh doanh chủ yếu ở khu vực Đông Nhật Bản, bao gồm các hoạt động xúc tiến bán hàng cho Yomiuri Shimbun, phát triển các sản phẩm mới cho các nhà bán lẻ cũng như lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện khác nhau
``Do có diện tích rộng lớn, chúng tôi đã thành lập năm cơ sở (xem Hình 1) cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi bên cạnh trụ sở chính ở Tokyo, cũng như 18 cơ sở bán hàng'' Toshifumi Miura, Giám đốc Bộ phận, Bộ phận Hệ thống, Bộ phận Hệ thống Thông tin cho biết
Hình 1 Hình ảnh sử dụng SD-WAN của Yomiuri Information Development
Mạng nặng, ứng dụng không mở được
Mạng nội bộ của công ty, kết nối nhiều địa điểm, bao gồm một mạng khép kín (IP-VPN) và tất cả thông tin liên lạc được truy cập từ bên ngoài thông qua một cổng được lắp đặt tại trụ sở chính ở Tokyo "Ban đầu, âm lượng liên lạc được đặt ở mức thấp vì đây là đường dây chuyên dụng được lắp đặt để kết nối với một hệ thống lõi cụ thể Theo thời gian, tỷ lệ sử dụng PC tăng lên Ngoài ra, từ năm 2017, Microsoft
Trên thực tế, công ty đã lên kế hoạch giới thiệu SD-WAN từ năm 2018 "Đã có kế hoạch thay đổi mạng khép kín thành Internet VPN, nhưng một số hệ thống cũ không thể vượt ra ngoài Internet và việc nâng cấp chúng sẽ đòi hỏi một lượng thời gian và chi phí đáng kể Đó là lý do tại sao chúng tôi chọn SD-WAN, mang đến sự thuận tiện và độ khả dụng được cải thiện Ngay cả khi trụ sở chính ở Tokyo ngừng hoạt động do mất điện, MS365 vẫn có thể được truy cập từ các địa điểm khác thông qua đột phá cục bộ" Phòng hệ thống thông tin
“Dịch vụ được quản lý SD-WAN” là một kế hoạch thực tế và chính xác
“Khi chúng ta đối mặt với đại dịch vi-rút Corona, tải lượng liên lạc tăng lên và hoạt động kinh doanh bị gián đoạn Một trong những giải pháp được giới thiệu là Dịch vụ quản lý SD-WAN của MIRAIT ONE Chúng tôi đã nhận được báo giá SD-WAN từ nhiều công ty Ichimura nói: "Đề xuất của Miraito One là một kế hoạch thực tế và chính xác có thể giải quyết các vấn đề trước mắt mà chúng tôi đang gặp phải Ngoài ra, cơ cấu định giá là một khoản phí cố định hàng tháng mà không có chi phí ban đầu, vì vậy thật hấp dẫn khi nó có thể được giới thiệu ở mức giá thấp" Yếu tố quyết định lớn nhất là đó là một "dịch vụ được quản lý", có nghĩa là việc thiết lập và phân phối thiết bị ban đầu cũng như các hoạt động và bảo trì sau lắp đặt đều được đảm nhiệm
"Vào tháng 12 năm 2021, chúng tôi đã ngay lập tức cài đặt bộ định tuyến SD-WAN tại Phòng Mate, nằm trong một tòa nhà cạnh trụ sở chính của chúng tôi và tiến hành PoC Khi nhân viên của chúng tôi sử dụng nó được một tháng, chúng tôi nghe họ nói: ``Di chuyển nhanh hơn trước'' Khoảng 4 Vì các gói liên quan đến MS365, vốn chiếm phần lớn dữ liệu, đã bị chia nhỏ cục bộ nên số lượng gói đi qua trụ sở chính đã được giảm bớt tương ứng Dựa trên kết quả này, chúng tôi quyết định giới thiệu SD-WAN tại tổng cộng năm địa điểm: bộ phận Mate, hai văn phòng chi nhánh và hai văn phòng bán hàng thường xuyên tiếp cận các hoạt động cốt lõi” (Mr Miura)
Biểu đồ 2 Dịch vụ được quản lý SD-WAN (hình ảnh dịch vụ)
Bắt đầu hoạt động tại 5 địa điểm vào tháng 7Tạo môi trường để nhân viên có thể làm việc vui vẻ
Vào tháng 5 năm 2022, SD-WAN dần dần được giới thiệu bắt đầu từ Mate và cả năm địa điểm đều được khai trương vào tháng 7 cùng năm Miura nói: “Tôi nghĩ phần giới thiệu diễn ra suôn sẻ hơn tôi mong đợi
Phát triển thông tin Yomiuri được áp dụng cho ``Miratec☆Hikari'' cùng với ``Dịch vụ được quản lý SD-WAN'' Vì lý do này, chúng tôi đã thực hiện các công việc như khảo sát tại chỗ, lắp đặt đường quang và cung cấp bộ định tuyến SD-WAN, nhưng ông Miura cũng đích thân đến thăm văn phòng chi nhánh để quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ hơn Ông Miura nói: “Tôi đã học được rất nhiều điều vì tôi có thể nghe thấy giọng nói của người dân địa phương”
Đã một tháng trôi qua kể từ khi hoạt động SD-WAN bắt đầu Ông Ichimura tuyên bố: ``Chúng tôi đã có thể tạo ra một môi trường nơi BCP và nhân viên địa phương có thể làm việc vui vẻ'' Giờ đây, người ta có thể tổ chức các hội thảo trực tuyến của công ty tại văn phòng chi nhánh mà video Teams không bị dừng hoặc quá trình truyền tệp bị trì hoãn như trước
Hãy cân nhắc việc giới thiệu SD-WAN cho văn phòng bán hàng và sử dụng nó làm văn phòng vệ tinh
Bây giờ vấn đề trước mắt đã được giải quyết, ông Ichimura nói: ``Bây giờ cuối cùng chúng ta cũng có thể chuyển sang bước tiếp theo'' "Chúng tôi biết rằng việc thay đổi mạng đóng của mình thành Internet VPN sẽ cải thiện tính khả dụng, nhưng chúng tôi không thể thực hiện bước đó Tuy nhiên, bằng cách giới thiệu SD-WAN, chúng tôi đã có thể tiến một bước tới việc cải thiện mạng của mình Lấy đây làm ví dụ thành công, chúng tôi muốn nỗ lực phát triển mạng dựa trên SD-WAN có khả năng mở rộng và linh hoạt cao" (Mr Ichimura)
Công ty có 18 văn phòng bán hàng cùng với 5 cơ sở thực hiện các hoạt động kinh doanh cốt lõi Môi trường mạng chỉ có Internet Việc sử dụng những địa điểm này làm văn phòng vệ tinh đã được xem xét trong 4 đến 5 năm qua và với việc giới thiệu SD-WAN lần này, có vẻ như chúng ta có thể thực hiện một bước vững chắc để biến điều này thành hiện thực Bằng cách kết nối bộ định tuyến SD-WAN với Internet, bạn có thể kết nối văn phòng của mình với mạng nội bộ và sử dụng nó làm cơ sở cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi, tạo nền tảng kinh doanh thậm chí còn mạnh mẽ hơn Ichimura cho biết: “Môi trường mạng được quản lý bằng SD-WAN là hình thức cuối cùng”
Công ty đang xem xét việc di chuyển tài nguyên nội bộ của mình sang đám mây cũng như nâng cấp mạng của mình Trong tương lai, chúng tôi mong muốn triển khai các biện pháp bảo mật như tường lửa sử dụng giải pháp đám mây Bằng cách đó, bạn sẽ có thể tiếp tục công việc của mình mà không bị ràng buộc vào tòa nhà
Công ty cũng tham gia vào các hoạt động kết nối Yomiuri Shimbun và độc giả, chẳng hạn như thúc đẩy đăng ký báo cũng như lập kế hoạch và tổ chức sự kiện cho độc giả Nhiều công việc của chúng tôi liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của độc giả nên việc đảm bảo an ninh là điều cần thiết "Lỗ hổng bảo mật cuối cùng là con người Việc cung cấp một môi trường mạng làm hài lòng nhân viên của chúng tôi sẽ mang lại sự an toàn và bảo mật cho khách hàng Đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ tiếp tục tích cực đầu tư vào mạng của mình và tạo ra một môi trường không sử dụng CNTT bóng tối" (Ông Ichimura)
