Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân và xử lý phù hợp đối với thông tin cá nhân cụ thể, vv
Khi việc sử dụng thông tin cá nhân ngày càng mở rộng cùng với sự phát triển của xã hội kỹ thuật số, công ty chúng tôi nhận thấy tầm quan trọng của việc quản lý thông tin cá nhân đúng cách và cố gắng bảo vệ thông tin cá nhân cũng như xử lý thông tin cá nhân cụ thể, vv một cách thích hợp, dựa trên chính sách sau
1 Tuân thủ luật pháp và các quy định khác liên quan đến thông tin cá nhân
Công ty chúng tôi tuân thủ "Đạo luật sử dụng số để nhận dạng cá nhân cụ thể trong thủ tục hành chính", "Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân", "Hướng dẫn xử lý đúng cách thông tin cá nhân cụ thể (Phiên bản dành cho nhà điều hành kinh doanh)", "Nguyên tắc về Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân" và các quy định khác
2 Về việc thu thập thông tin cá nhân
Khi thu thập thông tin cá nhân, công ty chúng tôi sẽ hành động theo các biện pháp hợp pháp và công bằng
3 Về việc sử dụng thông tin cá nhân
I Công ty chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi mục đích sử dụng được nêu tại thời điểm mua lạiII Công ty chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin cá nhân theo cách có thể khuyến khích hoặc xúi giục các hành vi bất hợp pháp hoặc bất côngIIIKhi thuê ngoài xử lý thông tin cá nhân, công ty chúng tôi tiến hành sàng lọc nghiêm ngặt công ty gia công và cung cấp sự giám sát phù hợp để đảm bảo tính bảo mật
4 Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân có được cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của người đó, trừ khi pháp luật yêu cầu
5 Về việc quản lý thông tin cá nhân
I Công ty chúng tôi duy trì tính chính xác của thông tin cá nhân và quản lý nó một cách an toànIICông ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp bảo mật thông tin thích hợp chống truy cập trái phép, vi-rút máy tính, vv nhằm ngăn ngừa mất mát, giả mạo, phá hủy, rò rỉ, vv thông tin cá nhân
6 Tiết lộ, chỉnh sửa, đình chỉ sử dụng và xóa thông tin cá nhân
Chúng tôi coi trọng việc các cá nhân có quyền yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, tạm dừng sử dụng, xóa, vv thông tin cá nhân của họ Ngoài ra, chúng tôi sẽ nhanh chóng giải quyết mọi khiếu nại liên quan đến những vấn đề này
7 Về việc quản lý và vận hành thông tin cá nhân
I Công ty chúng tôi sẽ bổ nhiệm một người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân trưởng để quản lý thông tin cá nhân một cách thích hợpII Công ty chúng tôi cung cấp đào tạo cho cán bộ và nhân viên về cách bảo vệ và quản lý thông tin cá nhân đúng cách, đồng thời cung cấp hướng dẫn và sự kỹ lưỡng về cách xử lý thông tin cá nhân đúng cách trong hoạt động kinh doanh hàng ngày
8 Thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến các quy định về bảo vệ thông tin cá nhân
Để thực hiện triệt để chính sách này, công ty chúng tôi đã thiết lập "Quy định xử lý thông tin cá nhân và thông tin cá nhân cụ thể" và sẽ phổ biến kỹ lưỡng những quy định này cho nhân viên của chúng tôi và các bên liên quan Ngoài ra, để duy trì tính hiệu quả liên tục và hiệu quả của các quy định liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân và xử lý phù hợp thông tin cá nhân cụ thể, chúng tôi sẽ nhanh chóng thực hiện những cải tiến cần thiết
Các vấn đề xuất bản dựa trên "Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân"
Dựa trên "Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân", chúng tôi xin thông báo những vấn đề sau Xin lưu ý rằng điều này bao gồm các vấn đề phải được cung cấp cho người được đề cập (kể cả khi phản hồi yêu cầu của người đó ngay lập tức)
1 Các vấn đề liên quan đến việc công bố mục đích sử dụng thông tin cá nhân
I Mục đích sử dụng khi lấy thông tin cá nhân trực tiếp chứ không phải bằng văn bản hoặc gián tiếp lấy thông tin cá nhâniKhi lấy thông tin cá nhân bằng văn bản trực tiếp từ khách hàng, nhân viên, vv, nhân viên của công ty đối tác, chủ doanh nghiệp và cộng tác viên (sau đây gọi là "khách hàng, vv"), chúng tôi sẽ nêu rõ mục đích sử dụng mỗi lần Nếu thông tin cá nhân được thu thập trực tiếp hoặc gián tiếp cho các mục đích khác, trong phạm vi mục đích sử dụng[Phụ lục]Tuy nhiên, các trường hợp ở (ii) và (iii) dưới đây bị loại trừii Về việc thay đổi mục đích sử dụngNếu mục đích sử dụng thay đổi, chúng tôi sẽ nêu rõ mục đích sử dụng đã thay đổiiiiVề việc miễn trừNgoại trừ các trường hợp sauaKhi có nguy cơ gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của người đó hoặc bên thứ babNếu có nguy cơ gây tổn hại đến quyền hoặc lợi ích hợp pháp của công tyc Trong các trường hợp khác căn cứ vào quy định của pháp luật (khi cần hợp tác với các tổ chức quốc gia, vv) II Mục đích sử dụng thông tin cá nhân để ủy thácMục đích sử dụng thông tin cá nhân để ủy thác nằm trong phạm vi giới hạn[Phụ lục] III Các vấn đề liên quan đến việc sử dụng chungĐể cung cấp dịch vụ toàn diện giữa các công ty trong tập đoàn, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin trong phạm vi mục đích sử dụng Các mục được chia sẻ như sauiMục dữ liệu cá nhân※Thông tin kỹ thuật viênii Phạm vi người dùng*Các công ty đối tác kinh doanh, Công ty TNHH MIRAIT ONE, các công ty thuộc tỷ lệ kèo nhà cáiiii Mục đích sử dụng ※[Phụ lục]iv Tên, địa chỉ và tên đại diện của người chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu cá nhân※Công ty TNHH MIRAITE ONE5-6-36 Toyosu, Koto-ku, Tokyo 135-8111Giám đốc đại diện, Chủ tịch, Đồng CEO và COO Hidemune SUGAwara
2 Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Công ty sẽ quản lý một cách thích hợp thông tin cá nhân thu được từ khách hàng, vv và sẽ không cung cấp thông tin đó cho bất kỳ bên thứ ba nào nếu không có sự đồng ý trước của khách hàng, vv Tuy nhiên, các trường hợp sau sẽ bị loại trừ I Dựa trên luật pháp và quy định II Khi cần bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của một người và khó có được sự đồng ý của người đó III Khi việc đặc biệt cần thiết là cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy việc giáo dục trẻ em lành mạnh và khó có được sự đồng ý của cá nhân IV Khi cần hợp tác với một tổ chức quốc gia, chính quyền địa phương hoặc người được họ ủy thác thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật và việc nhận được sự đồng ý của người liên quan có thể sẽ cản trở việc thực hiện công việc Ⅴ Khi bên thứ ba là tổ chức nghiên cứu học thuật, vv và bên thứ ba cần xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích nghiên cứu học thuật (bao gồm cả trường hợp một phần mục đích xử lý dữ liệu cá nhân là cho mục đích nghiên cứu học thuật, ngoại trừ trường hợp có nguy cơ xâm phạm quyền và lợi ích của cá nhân một cách bất công)
3 Các vấn đề cần được cung cấp cho khách hàng về dữ liệu cá nhân được lưu giữ
Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân do công ty nắm giữ[Phụ lục]
4 Các vấn đề liên quan đến thủ tục phản hồi yêu cầu tiết lộ, vv
Công ty đáp ứng các yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, vv, đình chỉ sử dụng, vv từ cá nhân hoặc người đại diện của họ đối với dữ liệu cá nhân được lưu giữ
I Các mục phải yêu cầu tiết lộCác mục dữ liệu cá nhân được lưu giữ có thể được tiết lộ như sau1Name2Địa chỉ3Số điện thoại4Địa chỉ email5Giới tính
II Nơi yêu cầu tiết lộ, vvĐối với các yêu cầu tiết lộ, vv, vui lòng đính kèm các tài liệu cần thiết vào mẫu đơn đăng ký được chỉ định và gửi chúng đến địa chỉ bên dưới
〒135-81115-6-36 Toyosu, Koto-ku, TokyoCông ty TNHH Mirite One Phòng Tổng hợp, Phòng Tổng hợp, Trụ sở Nhân sự
III Các biểu mẫu phải nộp khi yêu cầu tiết lộ, vvNếu bạn muốn đưa ra yêu cầu tiết lộ, vv, vui lòng tải xuống mẫu đơn đăng ký sau (A), điền vào tất cả các thông tin được yêu cầu và gửi qua đường bưu điện cùng với giấy tờ tùy thân (B)
AMẫu đơn đăng ký theo quy định của công ty
aMẫu đơn đăng ký tiết lộ “dữ liệu cá nhân được lưu giữ” [PDF:424KB]
*Trường hợp tiết lộ, đính chính, bổ sung, xóa
bMẫu đơn đăng ký tạm dừng sử dụng “dữ liệu cá nhân được lưu giữ” [PDF:396KB]
*Trong trường hợp tạm ngừng sử dụng hoặc xóaBĐể xác minh danh tính, một bản sao của tài liệu chính thức như bằng lái xe, thẻ bảo hiểm y tế, hộ chiếu, vv
IV Các biểu mẫu, vv phải được người đại diện nộp khi yêu cầu tiết lộ, vvNếu khách hàng đưa ra yêu cầu tiết lộ, vv là đại diện hợp pháp của trẻ vị thành niên hoặc người lớn được giám hộ hoặc người đại diện được ủy quyền bởi người đưa ra yêu cầu tiết lộ, vv, vui lòng gửi kèm theo các tài liệu sau (A hoặc B) ngoài các tài liệu ở đoạn trước
A Dành cho người đại diện theo pháp luậta Tờ khai 1 bảnb 1 tài liệu xác nhận rằng bạn có quyền đại diện hợp pháp (bản sao sổ đăng ký gia đình của bạn hoặc bản sao thẻ bảo hiểm của bạn với những người phụ thuộc được liệt kê nếu bạn có quyền của cha mẹ)c 1 giấy tờ xác nhận bạn là người đại diện theo pháp luật của trẻ vị thành niên hoặc người lớn được giám hộ (bản sao bằng lái xe, thẻ bảo hiểm y tế, hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, vv)B Trường hợp đại lý sử dụng giấy ủy quyềna Giấy ủy quyền 1 bảnb Một bản sao giấy chứng nhận con dấu cá nhân
V Cách trả lời yêu cầu tiết lộ, vvNhững khách hàng đã đưa ra yêu cầu tiết lộ, vv sẽ được yêu cầu chọn phương thức phản hồiCác phương thức phản hồi có thể được chọn là ``gửi qua e-mail'' hoặc ``gửi thư bằng văn bản''
VI Mục đích sử dụng thông tin cá nhân thu được liên quan đến yêu cầu tiết lộ, vvThông tin cá nhân thu được để đáp lại yêu cầu tiết lộ, vv sẽ chỉ được xử lý trong phạm vi cần thiết cho yêu cầu tiết lộ, vv Các tài liệu đã gửi sẽ được lưu giữ trong hai năm sau khi hoàn tất phản hồi yêu cầu tiết lộ, vv và sau đó sẽ bị hủy bỏ
VII Lý do không tiết lộ dữ liệu cá nhân được lưu giữTrong các trường hợp sau, thông tin sẽ không được tiết lộ Nếu chúng tôi quyết định không tiết lộ thông tin của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về điều đó và giải thích lý do
iNếu không thể xác nhận danh tính, chẳng hạn như khi địa chỉ ghi trên mẫu đơn, địa chỉ ghi trên tài liệu để xác minh danh tính và địa chỉ đã đăng ký của công ty không khớpiiNếu đại lý không thể xác nhận đơn đăng ký của đại lýiiiNếu hồ sơ đăng ký theo quy định chưa đầy đủivNếu chủ đề của yêu cầu tiết lộ không thuộc dữ liệu cá nhân được lưu giữvKhi có nguy cơ gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của người đó hoặc bên thứ bavi Trong trường hợp có nguy cơ cản trở đáng kể đến việc thực hiện đúng hoạt động kinh doanh của công tyviiKhi nào nó vi phạm các luật và quy định khác
5 Đảm bảo tính chính xác của số cá nhân
Nếu mã số cá nhân cung cấp cho công ty thay đổi, vui lòng thông báo ngay cho công ty
6 Các vấn đề liên quan đến bộ phận khiếu nại và tư vấn
Để khiếu nại và tư vấn về việc xử lý thông tin cá nhân của công ty, vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau[Qua điện thoại]Công ty TNHH Mirite One Phòng Tổng hợp, Phòng Tổng hợp, Trụ sở Nhân sự 03(6807)3111[Bằng thư] 〒135-81115-6-36 Toyosu, Koto-ku, TokyoCông ty TNHH MIRAITE ONE Phòng Tổng hợp, Phòng Tổng hợp, Trụ sở Nhân sự[Câu hỏi được thực hiện qua web]Công ty TNHH Mirite One Phòng Tổng hợp, Phòng Tổng hợp, Trụ sở Nhân sự Mẫu yêu cầu
Các vấn đề xuất bản dựa trên "Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân" (bảng đính kèm)
| Loại thông tin cá nhân | Mục đích sử dụng |
|---|---|
| Giới thiệu về khách hàngThông tin cá nhân | 1 Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin của bạn để cung cấp dịch vụ, hướng dẫn, đưa ra yêu cầu và thông báo cho bạn về những thay đổi khác nhau2Nó sẽ được sử dụng để phản ánh sự phát triển, vận hành và cải tiến dịch vụ cũng như nghiên cứu và phát triển3Nó sẽ được sử dụng để khảo sát sự hài lòng của khách hàng và nghiên cứu thị trường4Để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, thông tin thu được trong phần 1, 2 và 3 ở trên sẽ được chia sẻ và sử dụng trong Tập đoàn MIRAIT5Được sử dụng để quản lý an ninh các tòa nhà, vv6Ngoài những điều trên, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin của bạn cho các hoạt động liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi7Số cá nhân của khách hàng sẽ chỉ được lấy khi khách hàng nhập trực tiếp vào hệ thống hoặc qua đường bưu điện đến người chịu trách nhiệm xử lý thông tin cá nhân cụ thể, vv, và sẽ chỉ được sử dụng để lập hồ sơ thanh toán theo quy định của Đạo luật thuế thu nhập Một số công việc hành chính liên quan được giao cho một công ty thực hiện các biện pháp quản lý an toàn tương tự như công ty chúng tôi |
| Ủy thác kinh doanhThông tin cá nhân được cung cấp | 1Công ty sử dụng thông tin cá nhân được ủy thác để cung cấp các dịch vụ khác nhau theo yêu cầu của khách hàng với tư cách là doanh nghiệp2Công ty sẽ chỉ sử dụng thông tin cá nhân nhận được cho mục đích thực hiện hợp đồng và công việc được ủy thác Ngoài ra, để thực hiện các yêu cầu hỗ trợ khác nhau, chúng tôi có thể ủy thác thông tin cho nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp |
| Nhân viên các công ty đối tácThông tin vàChủ doanh nghiệp/cộng tác viênThông tin cá nhân | 1Nó sẽ được sử dụng để ký kết hợp đồng với các công ty đối tác và xác nhận hiệu suất2Nó sẽ được sử dụng để hướng dẫn công việc, quản lý công việc và quản lý việc làm cho nhân viên của các công ty đối tác3Nó sẽ được sử dụng để xác nhận kỹ thuật của các kỹ sư thuê ngoài4Dùng để quản lý an ninh tòa nhà, vv5Nó sẽ được sử dụng để bảo vệ thông tin bí mật, vv6Nó sẽ được sử dụng cho các hoạt động khác trong phạm vi hoạt động kinh doanh hợp pháp của công ty7Mã số cá nhân của nhân viên, vv của các công ty hợp tác và chủ sở hữu/cộng tác viên doanh nghiệp cá nhân chỉ có thể được lấy bằng cách nhập chúng trực tiếp vào hệ thống bởi nhân viên, vv, chủ doanh nghiệp và cộng tác viên hoặc bằng cách gửi chúng đến người phụ trách xử lý thông tin cá nhân cụ thể, vv của công ty chúng tôi và chỉ được sử dụng để lập hồ sơ thanh toán và thông báo bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động theo quy định của Đạo luật thuế thu nhập Một số công việc hành chính liên quan được giao cho một công ty thực hiện các biện pháp quản lý an toàn tương tự như công ty chúng tôi |
| Thông tin nhân viên | 1Nó sẽ được sử dụng để quản lý kinh doanh, chẳng hạn như xác định nhân viên trong các hoạt động kinh doanh và vận hành hệ thống khác nhau của công ty2Nó sẽ được sử dụng để liên lạc kinh doanh, quản lý thiết bị và cơ sở, vv3Nó sẽ được sử dụng để tuyển dụng/bổ nhiệm/sa thải, bố trí, phát triển kỹ năng, đánh giá/thẩm định, khen thưởng/kỷ luật, thuyên chuyển nhân sự bên ngoài công ty như biệt phái/điều chuyển, hòa giải tái tuyển dụng, quản lý công việc và các hoạt động khác liên quan đến quản lý nhân sự4Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin của bạn để quản lý công việc, tiền lương/phúc lợi, vv (bao gồm trợ cấp hưu trí, thanh toán lương hưu và các khoản khấu trừ khác nhau), kế toán, quản lý sức khỏe, vv5Nó sẽ được sử dụng để cung cấp các dịch vụ phúc lợi cho nhân viên, chẳng hạn như bảo hiểm y tế6Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin của bạn cho mục đích hành chính dựa trên luật pháp và quy định, chẳng hạn như thuế và bảo hiểm xã hội7Để đạt được các mục đích sử dụng liên quan đến từng mục trên, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân cần thiết về nhân viên, vv để sử dụng chung và cung cấp thông tin đó cho công ty nơi nhân sự được chuyển đến, công đoàn, tổ chức phúc lợi, vv8 Mã số cá nhân liên quan đến nhân viên, vv sẽ chỉ được sử dụng để lập báo cáo khấu trừ thuế, thông báo tiết kiệm nhà ở/tiết kiệm lương hưu được miễn thuế hình thành tài sản, thông báo bảo hiểm y tế/bảo hiểm hưu trí nhân viên, thông báo về người được bảo hiểm lương hưu quốc gia loại 3, thông báo bảo hiểm việc làm, thông báo bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động, thanh toán lương hưu doanh nghiệp, thủ tục yêu cầu bảo hiểm nhóm và công việc ủy thác liên quan đến hiệp hội cổ phần Một số công việc hành chính liên quan được giao cho một công ty thực hiện các biện pháp quản lý an toàn tương tự như công ty chúng tôi |
Các vấn đề xuất bản dựa trên "Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân" (bảng đính kèm)
| Loại thông tin cá nhân | ||
|---|---|---|
| Thông tin cá nhân về khách hàng | Mục đích sử dụng | 1 Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin của bạn để cung cấp dịch vụ, cung cấp thông tin, đưa ra yêu cầu và thông báo cho bạn về những thay đổi khác nhau2Nó sẽ được sử dụng để phản ánh sự phát triển, vận hành và cải tiến dịch vụ cũng như nghiên cứu và phát triển3Nó sẽ được sử dụng để khảo sát sự hài lòng của khách hàng và nghiên cứu thị trường4Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, thông tin thu được trong phần 1, 2 và 3 ở trên sẽ được chia sẻ và sử dụng trong Tập đoàn MIRAIT5Được sử dụng để quản lý an ninh tòa nhà, vv6Ngoài những điều trên, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin của bạn cho các hoạt động liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi7Số cá nhân của khách hàng sẽ chỉ được lấy khi khách hàng nhập trực tiếp vào hệ thống hoặc gửi qua đường bưu điện cho người chịu trách nhiệm xử lý thông tin cá nhân cụ thể, vv, và sẽ chỉ được sử dụng để lập hồ sơ thanh toán theo quy định của Đạo luật thuế thu nhập Một số công việc hành chính liên quan được giao cho một công ty thực hiện các biện pháp quản lý an toàn tương tự như công ty chúng tôi |
| Loại thông tin cá nhân | ||
|---|---|---|
| Thông tin cá nhân được cung cấp để ủy thác kinh doanh | Mục đích sử dụng | 1Công ty sử dụng thông tin cá nhân được ủy thác để cung cấp các dịch vụ khác nhau theo yêu cầu của khách hàng với tư cách là một doanh nghiệp2Công ty sẽ chỉ sử dụng thông tin cá nhân nhận được để hoàn thành hợp đồng và công việc được giao phó Ngoài ra, để thực hiện các yêu cầu hỗ trợ khác nhau, chúng tôi có thể ủy thác thông tin cho nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp |
| Loại thông tin cá nhân | ||
|---|---|---|
| Thông tin về nhân viên của công ty đối tác và thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp, cộng tác viên | Mục đích sử dụng | 1Nó sẽ được sử dụng để ký kết hợp đồng với các công ty đối tác và xác nhận hiệu suất2Nó sẽ được sử dụng để hướng dẫn công việc, quản lý công việc và quản lý việc làm cho nhân viên của các công ty đối tác3Nó sẽ được sử dụng để xác nhận kỹ thuật của các kỹ sư thuê ngoài4Nó sẽ được sử dụng để quản lý an ninh các tòa nhà, vv5Nó sẽ được sử dụng để bảo vệ thông tin bí mật, vv6Nó sẽ được sử dụng cho các hoạt động khác trong phạm vi hoạt động kinh doanh hợp pháp của công ty7 Mã số cá nhân liên quan đến nhân viên, vv của các công ty hợp tác và chủ doanh nghiệp/cộng tác viên cá nhân chỉ được lấy khi nhân viên, vv, chủ doanh nghiệp/cộng tác viên trực tiếp nhập vào hệ thống hoặc gửi qua thư cho người phụ trách xử lý thông tin cá nhân cụ thể, vv của công ty chúng tôi và chỉ được sử dụng cho công việc lập hồ sơ thanh toán và nộp bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động theo quy định của Đạo luật thuế thu nhập Một số công việc hành chính liên quan được giao cho một công ty thực hiện các biện pháp quản lý an toàn tương tự như công ty chúng tôi |
| Loại thông tin cá nhân | ||
|---|---|---|
| Thông tin nhân viên | Mục đích sử dụng | 1Nó sẽ được sử dụng để quản lý kinh doanh chẳng hạn như xác định nhân viên trong các hoạt động kinh doanh và vận hành hệ thống khác nhau của công ty2Nó sẽ được sử dụng để liên lạc trong kinh doanh, quản lý thiết bị và cơ sở, vv3Nó sẽ được sử dụng để tuyển dụng/bổ nhiệm/sa thải, bố trí, phát triển kỹ năng, đánh giá/thẩm định, khen thưởng/kỷ luật, thuyên chuyển nhân sự bên ngoài công ty như biệt phái/điều chuyển, hòa giải tái tuyển dụng, quản lý công việc và các hoạt động khác liên quan đến quản lý nhân sự4Nó sẽ được sử dụng để quản lý công việc, tiền lương/phúc lợi, vv (bao gồm trợ cấp hưu trí, thanh toán lương hưu và các khoản khấu trừ khác nhau), kế toán, quản lý sức khỏe, vv5Nó sẽ được sử dụng để cung cấp các dịch vụ phúc lợi cho nhân viên, chẳng hạn như bảo hiểm y tế6Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin của bạn cho mục đích hành chính dựa trên luật pháp và quy định, chẳng hạn như thuế và bảo hiểm xã hội7Để đạt được mục đích sử dụng liên quan đến từng mục trên, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân cần thiết về nhân viên, vv để sử dụng chung và cung cấp thông tin đó cho người được chuyển giao, công đoàn, tổ chức phúc lợi, vv8 Mã số cá nhân liên quan đến nhân viên, vv sẽ chỉ được sử dụng để chuẩn bị giấy chứng nhận khấu trừ thuế, thông báo tiết kiệm nhà ở/tiết kiệm lương hưu được miễn thuế hình thành tài sản, thông báo bảo hiểm y tế/bảo hiểm hưu trí nhân viên, thông báo về người được bảo hiểm lương hưu quốc gia loại 3, thông báo bảo hiểm việc làm, thông báo bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động, thanh toán lương hưu doanh nghiệp, thủ tục yêu cầu bảo hiểm nhóm và công việc ủy thác liên quan đến hiệp hội cổ phần Một số công việc hành chính liên quan được giao cho một công ty thực hiện các biện pháp quản lý an toàn tương tự như công ty chúng tôi |
